Військовослужбовці, які хочуть перевестися до іншої військової частини або підрозділу, можуть зіткнутися з проблемами ще на етапі подання рапорту

Командування не має права відмовлятися реєструвати документ через колір чорнила, шрифт, якість паперу чи інші формальні недоліки, які не впливають на зміст звернення.

Якщо рапорт не приймають або просто ігнорують, військовослужбовцю важливо правильно зафіксувати факт його подання. Зокрема, документи можна надіслати поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Про це йдеться в публікації юриста Максима Колошкіна.

Відмова у реєстрації та відмова в переведенні — не одне й те саме

Юрист радить військовослужбовцям розрізняти три різні ситуації: коли рапорт взагалі не реєструють, коли безпосередній командир не погоджує переведення та коли вже є остаточна відмова у задоволенні звернення.

Це принципово різні етапи процедури.

Якщо безпосередній командир не погоджує переведення на своєму етапі, це ще не означає остаточної відмови. Паперовий рапорт у такому випадку має продовжувати рух до вищого керівництва, яке має повноваження ухвалити остаточне рішення.

Тобто особиста позиція безпосереднього командира сама по собі не повинна блокувати подальший розгляд рапорту.

Які причини відмови не мають законних підстав

За словами Максима Колошкіна, командування не може обмежуватися формальними відписками на кшталт «неповний пакет документів».

Якщо для ухвалення рішення справді не вистачає певних документів, у відповіді має бути чітко зазначено, яких саме документів немає та чому вони необхідні.

Наприклад, якщо військовослужбовець не додав рекомендаційний лист від нової військової частини, у відповіді має бути прямо вказано на відсутність саме цього документа.

Водночас командири не можуть створювати штучні бюрократичні перешкоди для подання рапорту.

Незаконними підставами для відмови в реєстрації звернення, зокрема, є вимоги:

  • подавати рапорт виключно надрукованим або, навпаки, лише написаним від руки;
  • використовувати певний колір чорнила;
  • дотримуватися конкретної якості паперу чи розміру полів;
  • використовувати певний шрифт;
  • виправляти несуттєві мовні помилки, які не заважають зрозуміти зміст документа;
  • надавати відомості або довідки, які вже є в розпорядженні органів системи Міністерства оборони України.

Формальні претензії до оформлення не можуть бути способом просто не прийняти рапорт.


Що робити, якщо рапорт не реєструють

Якщо канцелярія військової частини відмовляється реєструвати рапорт, юрист радить скористатися поштою.

Документи можна відправити на адресу військової частини цінним листом з описом вкладення та обов'язковим повідомленням про вручення.

Такий спосіб дозволяє військовослужбовцю зберегти одразу кілька важливих доказів. Це квитанція про відправлення, опис того, що саме було вкладено в конверт, а також підтвердження того, що адресат отримав лист.

У разі подальшого оскарження дій командування ці документи можуть підтвердити, що військовослужбовець дійсно подавав рапорт та необхідні додатки.

До поштового відправлення юрист радить додати новий рапорт із зазначенням факту попередньої безпідставної відмови в його реєстрації.

Також до нього можна долучити копію первинного звернення та документи, які підтверджують підстави для переведення. Серед них можуть бути висновок ВЛК, військовий квиток, рекомендаційний лист та інші підтвердні матеріали.

Що робити, якщо військовий не знає поштової адреси частини

Окремою проблемою може стати відсутність у військовослужбовця поштової адреси своєї військової частини.

У такому випадку, за словами юриста, документи можна направити безпосередньо до Міністерства оборони України.

До листа потрібно додати супровідне звернення з проханням переслати документи за належністю. У ньому слід зазначити умовне найменування підрозділу та всі доступні реквізити.

При цьому направлення документів до Міноборони не означає, що міністерство має ухвалити рішення про переведення. Відповідно до Порядку №531, рапорт має бути адресований командиру, тому звернення через Міністерство оборони в такій ситуації використовується саме як спосіб доставки документа за належністю.

Рапорт прийняли, але відповіді немає

Інша ситуація виникає тоді, коли рапорт уже зареєстрували, але військовослужбовець не отримує відповіді.

У такому випадку насамперед потрібно перевірити та зберегти докази подання. Це може бути копія документа з вхідним номером канцелярії або дані з «Армія+» — дата, час, статус і номер звернення.

Після цього необхідно контролювати строк розгляду.

Рапорт на переведення не належить до категорії звернень, які мають розглядатися протягом 48 годин. Для нього діє стандартний строк до 14 днів.

Якщо цей строк минув, а рішення немає, військовослужбовець може подати повторний письмовий запит через діловодство або поштою на ім'я командира.

У такому зверненні варто вимагати офіційну інформацію про вхідний номер рапорту, поточний стан його розгляду та остаточне рішення командування.

Нагадаємо, раніше ми писали, громадяни, яких офіційно виключили з військового обліку, не повинні притягуватися до адміністративної відповідальності за неявку за повісткою.

Фото: з відкритих джерел