Заміна прізвища: як ветерану отримати нове посвідчення УБД

Українським захисникам і захисницям, які після отримання статусу учасника бойових дій офіційно змінили прізвище, необхідно оновити посвідчення УБД. Старий документ із попередніми персональними даними не відповідає актуальним відомостям, тому після зміни прізвища його потрібно замінити.

У Сумському обласному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки пояснили, куди звертатися ветеранам та які документи необхідно підготувати для оформлення нового посвідчення.

Куди звертатися після зміни прізвища

Зміна прізвища означає необхідність актуалізувати персональні дані не лише в цивільних документах та системі військового обліку, а й у посвідченні учасника бойових дій.

Для заміни документа ветерану необхідно звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, де він або вона перебуває на військовому обліку.

У ТЦК та СП заявник має оформити заяву на видачу нового посвідчення УБД у зв'язку зі зміною персональних даних.

Важливо звертатися саме до того територіального центру, в якому особа перебуває на військовому обліку. Після прийняття заяви працівники ТЦК та СП перевіряють подані документи та формують матеріали для подальшого розгляду.

Які документи потрібні для заміни посвідчення

Для переоформлення посвідчення ветерану необхідно підготувати пакет документів, який підтверджує як нові персональні дані, так і попередній статус УБД.

До ТЦК та СП потрібно подати копію паспорта з уже зміненим прізвищем. Також необхідна копія реєстраційного номера облікової картки платника податків — РНОКПП.

Окремо потрібно надати документ, який підтверджує юридичний факт зміни прізвища. Це необхідно для того, щоб офіційно підтвердити зв'язок між попередніми та актуальними персональними даними ветерана.

До пакета документів також входить витяг із наказу про зміну персональних даних.

Крім нових документів, заявник повинен передати копію попереднього посвідчення учасника бойових дій та лист талонів.

Для оформлення нового посвідчення також необхідні дві кольорові фотокартки. Їхній розмір має становити 3×4 сантиметри. Фотографії повинні бути виготовлені на матовому папері.

Таким чином, перед зверненням до ТЦК та СП ветерану варто заздалегідь підготувати документи з новим прізвищем, підтвердження його зміни, документи військового обліку та старе посвідчення УБД.

Читайте також: Бронювання після контракту в ЗСУ - коли його можна отримати

Чи видають нове посвідчення одразу

Після подання заяви нове посвідчення УБД не видається безпосередньо в момент звернення.

Зібрані матеріали ТЦК та СП передає на розгляд відповідної Комісії. При цьому йдеться саме про ту Комісію, яка раніше ухвалювала рішення про надання ветерану статусу учасника бойових дій.

Комісія розглядає подані відомості та вносить необхідні зміни до відповідних даних. Після опрацювання матеріалів формується витяг із протоколу засідання Комісії.

Цей витяг надалі направляється до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. На його підставі ТЦК та СП оформлює та видає ветерану нове посвідчення учасника бойових дій із актуальними персональними даними.

Чому важливо замінити старе посвідчення

Посвідчення УБД підтверджує відповідний статус ветерана та використовується під час оформлення передбачених законодавством пільг і гарантій. Якщо у посвідченні зазначене попереднє прізвище, тоді як у паспорті та інших актуальних документах уже вказані нові дані, виникає невідповідність персональної інформації.

Тому після офіційної зміни прізвища ветерану необхідно привести посвідчення УБД у відповідність до нових документів.

Заміна документа не означає повторного отримання самого статусу учасника бойових дій. Йдеться саме про переоформлення посвідчення через зміну персональних даних. Рішення про надання статусу залишається підставою для оформлення нового документа, а відповідні матеріали розглядає Комісія, яка ухвалювала первинне рішення.

Нагадаємо, раніше ми розповідали, що робити військовозобов’язаним, які спочатку отримали бойову повістку, а вже після цього оформили відстрочку від мобілізації.

Фото: з відкритих джерел