Військовий облік у школах у 2026 році: які документи має подати учень та що може вимагати адміністрація
Українські школи зобов’язані вести персональний військовий облік учнів, які підлягають відповідному обліку. Водночас у 2026 році для більшості старшокласників основним документом, що підтверджує перебування на військовому обліку, є електронний військово-обліковий документ.
Тому вимагати від учня саме паперову довідку з територіального центру комплектування та соціальної підтримки як єдиний можливий варіант школа не має права. Про порядок оформлення та перевірки військово-облікових документів у закладах освіти нагадало Міністерство оборони України.
Чому школи ведуть військовий облік учнів
Обов’язок навчальних закладів вести персональний військовий облік визначений постановою Кабінету Міністрів України №1487 від 30 грудня 2022 року.
Йдеться не про добровільну ініціативу школи, а про встановлений державою порядок. Навчальний заклад має вести облік відповідних учнів, перевіряти їхні військово-облікові документи та вносити необхідні відомості до документації.
Тому сама вимога надати військово-обліковий документ є законною. Проте важливо, який саме документ має надати учень.
Міноборони наголошує, що для більшості учнів-призовників актуальним стандартом є електронний військово-обліковий документ.
Його можна сформувати самостійно в застосунку «Резерв+» або через портал «Дія».
Чи потрібна школі паперова довідка з ТЦК
У 2026 році учню не потрібно спеціально отримувати паперову довідку в ТЦК лише для того, щоб надати її школі.
Електронний військово-обліковий документ має юридичну силу нарівні з документом у паперовій формі. Його можна пред’явити безпосередньо з телефона, а за необхідності — надати школі його роздруковану версію.
Таким чином, якщо в учня є чинний електронний військово-обліковий документ, школа повинна мати можливість використати саме його для підтвердження необхідних відомостей.
Вимога надати виключно паперову довідку старого зразка не відповідає сучасному порядку ведення військового обліку для звичайних учнів-призовників.
Водночас електронний документ має бути чинним. Термін його дії становить один рік із моменту формування. Якщо термін минув, учневі необхідно оновити документ у «Резерв+».
Читайте також: ТЦК перевів військовозобов’язаного в іншу область: чому так стається і що робити
Які дані містить електронний військово-обліковий документ
Електронний військово-обліковий документ формується на основі інформації з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
У ньому відображаються основні відомості, необхідні для підтвердження військово-облікового статусу особи.
Зокрема, документ містить прізвище, ім’я та по батькові, дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, категорію військового обліку та інформацію про територіальний центр комплектування, де особа перебуває на обліку.
Також документ містить спеціальний QR-код, за допомогою якого можна перевірити його актуальність та відповідність даних у державному реєстрі.
Саме QR-код дозволяє школі перевірити інформацію без необхідності вимагати від учня окрему паперову довідку з ТЦК.
Як школа перевіряє документ учня
Відповідальна за військовий облік особа в навчальному закладі може перевірити електронний військово-обліковий документ за допомогою QR-коду.
Учень пред’являє документ на своєму смартфоні, після чого відповідальний працівник школи сканує код та перевіряє відповідні дані.
Такий механізм дозволяє встановити, чи є інформація про учня в реєстрі та чи відповідають дані, зазначені в електронному документі, інформації державної системи.
Якщо школа має технічні проблеми з перевіркою документа або не може самостійно зчитати QR-код, для вирішення питання можуть звернутися до відповідного ТЦК, з яким пов’язаний навчальний заклад.
Водночас для шкільної документації учень може надати не лише електронний документ на телефоні. За потреби його можна роздрукувати. Роздрукована версія електронного військово-облікового документа може бути долучена до паперової особової справи учня.
Що робити, якщо в учня немає е-ВОД
Якщо учень ще не став на військовий облік, він може не мати можливості сформувати електронний військово-обліковий документ.
Причина полягає в тому, що е-ВОД формується на підставі інформації, яка міститься у відповідних державних реєстрах.
Тому відсутність документа не означає, що учень може просто проігнорувати вимогу щодо військового обліку. У такій ситуації необхідно спочатку виконати передбачену законом процедуру постановки на облік, після чого сформувати електронний документ.
Школа зі свого боку має вести відповідний облік та інформувати родину про необхідність виконання встановленої законодавством процедури.
Нагадаємо, раніше ми писали, в Україні для окремих категорій військовозобов’язаних передбачене автоматичне продовження відстрочки від призову.
Фото: з відкритих джерел