Витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни – для чого потрібен і як його отримати

У різних життєвих ситуаціях ветеранам та членам їхніх сімей може знадобитися документ, який підтверджує відповідний статус. Таким документом є витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни (ЄДРВВ). Отримати його можна безоплатно, причому для звернення не потрібно їхати за місцем реєстрації – витяг видають у будь-якому ЦНАПі.

Хто саме може отримати витяг, які документи для цього потрібні та що робити, якщо інформації про статус у Реєстрі немає, пояснюють у Міністерстві у справах ветеранів України. Окремо вже ухвалено зміни до порядку роботи з Реєстром, які передбачають отримання витягу через «Дію», однак ця можливість поки що ще не запрацювала.

Читайте також: Дозволити подавати документи на відстрочку через представника: на сайті Кабміну з'явилася петиція

Для чого потрібен витяг з Реєстру ветеранів

Витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни використовується на території України для підтвердження відповідного статусу.

Для того щоб отримати витяг, потрібно надати адміністратору в ЦНАПі один із документів:

• паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України – для громадян України;
• посвідку на постійне проживання;
• посвідчення біженця;
• посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту;
• документ, який надає повноваження законному представнику або іншому представнику представляти заявника, оформлений відповідно до законодавства – якщо звертається законний представник або уповноважена особа.

Отримати витяг можна у будь-якому ЦНАПі, незалежно від задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи перебування.

Читайте також: УБД і військовий квиток можна відновити: які документи потрібно підготувати

Хто може отримати витяг

Звернутися за документом може сама особа, її законний представник або інший представник.

Є окрема процедура для членів сім’ї людини, яка потрапила в полон держави-агресора або набула статусу зниклої безвісти за особливих обставин.

У такому випадку отримати відомості можуть:

• чоловік або дружина;
• непрацездатні батьки;
• законний представник дитини до 18 років;
• неодружені повнолітні діти, визнані особами з інвалідністю з дитинства I та II групи або особами з інвалідністю I групи;
• особа, яка перебуває під опікою або піклуванням громадянина, відомості про якого запитуються з Реєстру.

Водночас член сім’ї у такому випадку має фактично проживати разом з особою, інформацію про яку запитують.

Читайте також: Документи після поранення для ВЛК та виплат: на що звернути увагу

Які дані потрібно вказати у запиті

Під час оформлення витягу необхідно зазначити відомості про людину, щодо якої запитується інформація:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України;
• дату народження.

Якщо за витягом звертається законний представник, інший представник або визначений член сім’ї людини, яка перебуває в полоні чи має статус зниклої безвісти за особливих обставин, до запиту також додаються відомості про самого заявника.

Йдеться про:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• вид, серію (за наявності), номер і дані про те, ким виданий документ, що підтверджує повноваження щодо отримання відомостей з Реєстру про особу;
• серію (за наявності) та номер витягу з Інформаційної системи з питань поводження з військовополоненими або серію (за наявності) та номер витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

Читайте також: е-Посвідчення ветерана в Дії тепер доступно без паперового документа – як завантажити

Яку інформацію містить витяг

Сформований витяг із ЄДРВВ містить основні відомості про людину та її статус.

Зокрема, у документі зазначаються:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків — крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від його прийняття, повідомили про це відповідному контролюючому органу та мають відмітку в паспорті;
• серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України — для громадян України;
• серія та номер посвідки на постійне проживання, посвідчення біженця або посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту;
• статус або статуси, пункт і стаття Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», відповідно до яких статус встановлено, дата його надання та строк дії – за наявності;
• дата та підстава позбавлення статусу – за наявності;
• унікальний електронний ідентифікатор.

Якщо за вказаними ідентифікаторами пошуку інформацію в Реєстрі не знайдено, витяг все одно формується – у ньому зазначається відповідна інформація.

Якщо людина, щодо якої робився запит, померла, витяг міститиме інформацію про неможливість надання відомостей щодо такої особи.

Читайте також: Член сім’ї загиблого захисника чи захисниці: кому надається статус та в яких випадках можуть відмовити

Що робити, якщо даних про статус немає

Іноді людина звертається за витягом і з’ясовує, що інформації про її статус у Реєстрі немає. Це не обов’язково означає, що статус не встановлений.

Причиною може бути те, що орган, який його надав – комісія, утворена в органах військового управління, військова частина або інший уповноважений орган – ще не передав інформацію до Мінветеранів або передав її з помилками.

У такому випадку необхідно звернутися до органу, який надав статус або видав посвідчення ветерана.

Для статусу учасника бойових дій (УБД) таким органом може бути комісія, утворена в органах військового управління, військова частина або інший уповноважений орган.

Для статусу особи з інвалідністю внаслідок війни (ОІВВ) необхідно звертатися до місцевих структурних підрозділів з питань ветеранської політики районних державних адміністрацій – за місцем реєстрації або фактичного проживання.

Подайте офіційне звернення або рапорт із проханням внести зміни. Наприклад, це може бути рапорт командиру військової частини або заява до комісії. Після оновлення інформації комісії передають актуальні дані до Реєстру ветеранів. Якщо виникли додаткові питання, можна звернутися на Єдину ветеранську лінію за номером 0 800 505 217.

Читайте також: Статус УБД дали із запізненням: чи можна відсудити гроші за пільги

Витяг з Реєстру можна буде отримувати через «Дію»

Наразі порядок роботи з Єдиним державним реєстром ветеранів війни почали змінювати. Кабінет Міністрів України ухвалив постанову від 21 серпня 2026 року № 1050, якою оновив Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни. Постанова набрала чинності 22 серпня 2026 року.

Одне з ключових нововведень — можливість формувати витяг із Реєстру через портал та мобільний застосунок «Дія». Водночас станом на момент підготовки цього матеріалу відповідна функція ще не реалізована технічно, тому отримати витяг через «Дію» поки що не можна.

Як розповідає адвокат Назар Олексюк, за новим порядком для отримання електронного документа людина повинна буде пройти електронну ідентифікацію та подати відповідний запит. Необхідні дані перевірятимуться через електронну взаємодію державних інформаційних систем.

Передбачається, що в електронному документі будуть зазначені:

• персональні дані особи;
• наданий статус та норма Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», на підставі якої його встановлено;
• дата надання та строк дії статусу, якщо такий строк визначений;
• найменування органу або комісії, які прийняли відповідне рішення;
• реквізити заяви та рішення про надання статусу;
• відомості про позбавлення, припинення або поновлення статусу;
• реєстровий номер;
• QR-код для переходу до підтверджувального запису в Реєстрі.

На електронний витяг накладатиметься кваліфікована електронна печатка Міністерства у справах ветеранів України. Номер, дата та час формування документа фіксуватимуться автоматично.

За допомогою QR-коду можна буде перевірити достовірність витягу та перейти до підтверджувального запису в Реєстрі без необхідності додатково звертатися до органу, який надав статус.

Оновлений порядок також врегульовує отримання витягу дітьми ветеранів. Документ потрібен їм, зокрема, для підтвердження права на державну цільову підтримку під час здобуття професійної, фахової передвищої або вищої освіти.

Звернутися за витягом зможуть діти ветерана, у тому числі особи, які не досягли 23 років, а також їхні законні представники. Для підтвердження навчання до запиту потрібно буде додати довідку про здобувача освіти, сформовану в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. Інформація про родинний зв’язок та інші необхідні відомості перевірятимуться через державні реєстри.

Постанова № 1050 також уточнює порядок отримання інформації представниками та членами сімей ветеранів, які перебувають у полоні держави-агресора або зникли безвісти у зв’язку зі збройним конфліктом, воєнними діями чи тимчасовою окупацією території України.

Із відповідним запитом зможуть звертатися законні та інші представники, а також визначені члени сім’ї.

Під час подання запиту необхідно буде вказати дані, потрібні для підтвердження особи заявника, родинного зв’язку та статусу людини, інформація про яку запитується.

Для членів сімей військовослужбовців, які перебувають у полоні або зникли безвісти, такий витяг необхідний для підтвердження відповідних відомостей та оформлення передбачених законодавством пільг, соціальних гарантій і державної допомоги.

Окремий блок нововведень стосується суб’єктів ветеранського підприємництва.

До Реєстру вноситиметься інформація про:

• набуття відповідного статусу;
• припинення статусу;
• позбавлення статусу;
• поновлення статусу суб’єкта ветеранського підприємництва.

Це має дозволити централізовано підтверджувати відповідний статус та використовувати інформацію з Реєстру для отримання передбачених державою програм підтримки.

• Після повноцінного запуску нового порядку передбачено кілька способів отримання відомостей із Реєстру:
• через портал або мобільний застосунок «Дія»;
• через місцевий структурний підрозділ з питань ветеранської політики;
• через центр надання адміністративних послуг.

У визначених законом випадках отримати інформацію також можна буде через представника або визначеного члена сім’ї. Витяг, як і зараз, надаватиметься безоплатно.

Водночас можливість отримання документа через «Дію» передбачена за наявності технічної можливості. Тому набрання постановою чинності саме по собі не означає, що електронний сервіс уже доступний користувачам.

«Загалом зміни спрямовані на те, щоб спростити підтвердження ветеранського статусу, зменшити кількість паперових звернень і забезпечити швидший доступ ветеранів та членів їхніх сімей до соціальних гарантій, освітньої підтримки й інших державних послуг», – наголосив адвокат Назар Олексюк.

Нагадаємо, раніше ми розповідали, як ветеранам, військовим та добровольцям отримати статус УБД.

Фото: з відкритих джерел