Втратив документ — не біда: як військовослужбовцю та ветерану відновити військовий квиток, посвідчення УБД чи паспорт

У період повномасштабної війни чимало військовослужбовців втрачають документи — на фронті, в евакуації або через крадіжки. Втім, кожен документ підлягає заміні або відновленню, і це потрібно зробити через той державний орган, який його видавав. Як діяти у випадку втрати — пояснюємо покроково.

Читайте також: Пільги для військовополонених та звільнених з полону: як оформити

Як відновити військовий квиток або посвідчення офіцера

У разі втрати військового квитка чи посвідчення офіцера потрібно негайно звернутись до безпосереднього командира. До рапорту додаються письмові пояснення з описом обставин втрати.

Командир частини призначає службове розслідування. Після його завершення формують пакет документів для повторної видачі:

  • рапорт або заява з поясненням обставин та проханням про відновлення документа;
  • паспорт громадянина;
  • матове фото розміром 3 × 4 см без куточка;
  • залишки пошкодженого документа (за наявності);
  • витяг з наказу за підсумками службового розслідування.

Цей пакет передається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), де військовослужбовець перебуває на обліку. Лише начальник ТЦК має повноваження видати новий військовий квиток чи посвідчення офіцера.

Як замінити посвідчення учасника бойових дій (УБД)

Підставою для заміни посвідчення УБД є рішення комісії, яка надала цей статус. Якщо військовослужбовець проходить службу — він звертається до служби персоналу своєї частини. Якщо вже звільнений — у ТЦК та СП за місцем обліку.

Якщо посвідчення стало непридатним

До заяви (рапорту) додаються:

  • витяг з протоколу рішення про визнання учасником бойових дій;
  • копія посвідчення УБД;
  • саме пошкоджене посвідчення;
  • лист талонів і його копія;
  • копія першої сторінки паспорта;
  • 2 кольорові фотокартки 3 × 4 см на матовому папері (обличчя має займати 65–70% площі фото).


Якщо посвідчення втрачено або викрадено

Потрібні такі документи:

  • витяг з протоколу рішення про надання статусу УБД;
  • документ з поліції про прийняття заяви щодо втрати або викрадення посвідчення;
  • оголошення у друкованому ЗМІ про визнання посвідчення недійсним (із зазначенням ПІБ та серії/номера документа);
  • копія втраченого посвідчення (за наявності);
  • лист талонів і його копія;
  • копія першої сторінки паспорта;
  • 2 фотокартки 3 × 4 см, кольорові, на матовому папері.

Читайте також: Виплати родинам зниклих безвісти та полонених – в Україні почали діяти нові правила

Як відновити паспорт громадянина України

Для цього слід:

  • подати заяву до поліції про втрату паспорта. Після цього ви отримаєте витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Потім звернутись до одного з органів:

  • підрозділ ДМС України;
  • центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
  • центр обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»).

Потрібні документи:

  • заява про втрату;
  • витяг з ЄРДР (особливо у випадку викрадення);
  • підтвердження сплати адмінзбору;
  • копія або оригінал ідентифікаційного коду.

Важливо: Всі документи подаються особисто, а фото мають відповідати вимогам — матове покриття, обличчя займає 65–70% кадру.

Якщо втрачено декілька документів, рекомендовано розпочинати з військових (особливо якщо особа діюча у ЗСУ), оскільки без військового квитка може бути ускладнено ідентифікацію статусу у відповідних структурах.

Нагадаємо, раніше ми писали, з 1 червня 2025 року в Україні починає діяти оновлений порядок мобілізації, який безпосередньо стосується внутрішньо переміщених осіб (ВПО).

Фото: з відкритих джерел